ショートカット・ファイルのリンク先を探索する機能を停止させる
Windowsにはファイルのショートカットを作成し,オリジナルのファイル名を変更してもショートカットのリンク先を自動的に探すという機能が備わっているが,この機能はファイル名の変更を常に監視しており,システム・パフォーマンスを低下させている。この機能を停止するには,レジストリのキー HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies \ExplorerにNoResolveTrackとNoResolveSearchの2つのDWORD値を作成し,値をそれぞれ1にする。
最近使ったファイルを記録する機能を停止する
Windowsでは最近使ったファイルの名前をレジストリに記録しているため,ファイルの監視によるシステム・パフォーマンスの低下と,レジストリの肥大化を引き起こす。この機能を停止するには,レジストリのキーHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft \Windows\CurrentVersion\Policies\ExplorerにNoRecentDocsMenuというDWORD値を作成し,値を1にする。
ワトソン博士を無効化する
ワトソン博士とはシステムとアプリケーションの障害を監視し,記録するプログラムのこと。必要なければ,レジストリのキー HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\AeDebugにAutoというDWORD値を作成し,値を0にする。
日付と時刻の自動同期を停止する
定期的にインターネット上にあるタイムサーバーにアクセスして,コンピュータの時刻を正確な時刻に合わせる機能。必要なければ,コントロール・パネルの日付と時刻のプロパティから,インターネット時刻タブの自動的にインターネット時刻サーバーと同期するのチェックを外す。
別の場所からコンピュータを使う機能を無効化する
Windows XPには外部のネットワークからコンピュータを操作する機能が搭載されているが,その機能を使用していなくても若干システム・リソースを消費している。必要なければ,コントロール・パネル→システムのプロパティ→リモート・タブを辿り,このコンピュータからリモートアシスタントの招待を送信することを許可するとこのコンピュータにユーザがリモートで接続することを許可するのチェックを外す。
ユーザの簡易切り替えを無効化する
Windows XPではログオフせずにユーザを切り替える機能が備わっているが,その機能が若干システム・リソースを消費している。必要なければ,コントロール・パネル→ユーザアカウント→ユーザのログオンやログオフの方法を変更するを辿り,ユーザの簡易切り替えを使用するのチェックを外す。
電源を常にオンにする
Windowsでは電源設定によって一部の処理が変わるため,パフォーマンスの低下を招いていることがある。コントロール・パネル→電源オプション→電源設定タブを辿り,電源設定を常にオンに設定する。
大容量メモリのパフォーマンスを最適化する
Windows XPではメモリの使用方法を自動的に調整するが,コンピュータの使用形態やハードウェア特性に合わせた設定を行うことでパフォーマンスを改善できることがある。これらの設定は,レジストリのキーHKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control \SessionManager\MemoryManagementで行う。
物理メモリの容量が512MB以上なら,カーネルに割り当てるメモリ領域を物理メモリのみに限定することができる。この設定によってカーネル・メモリがスワップ・アウトされないため,動作が高速に保たれる可能性がある。設定するには,DisablePagingExecutiveというDWORD値を作成し,値を1にする。
物理メモリの容量が十分にある場合,入出力に用いるバッファ・サイズを調整するとパフォーマンスが向上する可能性がある。設定するには,IoPageLockLimitというDWORD値を作成し,値を設定したいサイズにする(値はバイト単位)。一般的には4194304(4MB)程度に設定すると良い。
物理メモリをアプリケーション実行用に割り当てる(Standardファイル・システム・キャッシュ)か,優先的にファイル・システムのキャッシュに割り当てる(Largeファイル・システム・キャッシュ)かを選択することができる。規定値はStandardファイル・システム・キャッシュだが,ファイル・アクセスの多い環境ではファイル・システムのキャッシュに確保したほうがパフォーマンスが向上する可能性がある。Largeファイル・システム・キャッシュを使用するように設定するにはLargeSystemCacheというDWORD値を作成し,値を1にする。ただし,Largeファイル・システム・キャッシュではアプリケーション実行用メモリ領域がスワップ・アウトしやすくなるため,用途に合わせて慎重に選択したい。なお,Windows XPではコントロール・パネル→システムのプロパティ→詳細設定タブ→パフォーマンス→設定→詳細設定タブ→メモリ使用量から設定することもできる。プログラムを選択するとStandardファイル・システム・キャッシュが,システム キャッシュを選択するとLargeファイル・システム・キャッシュが設定される。
ダイレクト・マップ方式の2次キャッシュを採用しているプロセッサをもつコンピュータで,HALから2次キャッシュサイズを正しく取得できない場合に参照されるキャッシュ・サイズを設定することができる。設定するには,SecondLevelDataCacheというDWORD値を作成し,値を設定したいサイズにする(値はKB単位)。HALからデータを取得できず,SecondLevelDataCacheが設定されていないか,0に設定されている場合は256KBになる。プロセッサに合わせて,512KB程度に設定すると良い。なお,セット・アソシエイティブ方式の2次キャッシュを採用しているプロセッサを使用している場合は,この設定は適用されない。
クラシック表示に切り替える
Windows XPからエクスプローラのアイコンの表示方法が若干変わり,通常の表示より負荷が高くなっている。従来のクラシック表示に切り替えるには,フォルダ・オプションの全般タブにある従来の Windows フォルダを使うのチェックを入れる。
すべてのファイルとフォルダを表示する
通常エクスプローラでは隠しファイルおよび隠しフォルダを表示しないようになっているが,アイコンを隠すために若干負荷がかかっている。すべてのアイコンを表示するようにするには,フォルダ・オプションの表示タブにあるすべてのファイルとフォルダを表示するのチェックを入れる。
フォルダの表示設定を保存しないようにする
エクスプローラではウィンドウの大きさやアイコンの表示方法などを,各フォルダごとに保存するようになっている。この機能を停止するには,フォルダ・オプションの表示タブにある各フォルダの表示設定を保存するのチェックを外す。
ファイルのアクセス日時の記録を行わない
NTFSではファイルにアクセスすると,その日時を随時記録するため,パフォーマンスの低下を招いている。これを無効化するにはレジストリのキーHKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystemにNtfsDisableLastAccessUpdateというDWORD値を作成し,値を1にする。
ドライブの自動再生を停止
ドライブにメディアが挿入されると自動的に再生するという機能は,メディアの挿入を常に監視しているため,ハード・ディスク・ドライブと光学ドライブが同じチャンネルにあるとシステム全体のパフォーマンス低下に繋がる。この機能を停止するには,管理ツールのグループポリシーから,コンピューターの構成→管理テンプレート→システムのフォルダを辿り,自動再生機能をオフにするを有効にする。このとき,対象のドライブはすべてのドライブに設定する。
また,この設定はレジストリから詳細に設定することも可能だ。ドライブの種類別に設定を行うには,レジストリのキー HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies \ExplorerにNoDriveTypeAutoRunというDWORD値を作成し,以下に示す値に変更する。
設定値(16進数) CD-ROMドライブの自動再生 リムーバブル・ドライブの自動再生
91 する
95 する しない
b1 しない する
b5 しない
また,ドライブごとに個別の設定を行うには,レジストリのキーHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\ExplorerにNoDriveAutoRunというバイナリ値を作成し,適当な値を設定する。この値は,下位ビットから順に各ドライブと対応しており,対応するビットが1のドライブは自動再生が無効化される。
2009年9月22日火曜日
2009年9月5日土曜日
Linux 死机了怎么办
Linux 会死机么?我可以很肯定地说,会!要让 Linux 死机很容易,但难的是在死机以后如何安全的让他摆脱死机状态,本文讲述如何从 Linux 的死机状态中挣脱出来。
Linux 死机有很多种情况,最常见的是系统负载过高导致的。如上次介绍的 fork 炸弹就是这个原理,此外还可以运行内存耗用极大的程序(如虚拟机),也会迅速提升系统负载。由于系统负载过高导致的卡死,一定是解决的越快越好!此时必须记住的是,不能再试图依赖任何图形界面的东西,如 Gnome 的系统监视器(这是我从 Windows 遗留下来的愚昧习惯……),这只会继续加重这种卡死的局面。那怎么办?
不要怕,Linux 最初就是不需要图形界面的,因为有一个很强大的文字界面。按 Ctrl-Alt-F1(F1-F6 一般来说都可以),然后等一会儿,就会切换到 tty,也就是所谓的文字界面。这个时候需要用用户名密码登入。注意,可能键盘输入的速度比较慢,不过应该还是可以忍受的。下面在提示符后面输入 top 回车,这时会看到一张动态的表,上面列出了耗用资源最多的进程。观察它刷新一两次,按q退出,然后输入 kill ,其中的 PID 你可以在 top 里面看到。这个时候应该会快了不少,如果你发现没有成功结束掉,就再输入 kill -KILL ,这次基本上就没问题了。
除了上面这种情况外,一些底层软件的 bug 也可能导致一些奇怪的死机问题。我某位同学近日就因为莫名其妙的死机强制重启把 ext4 的分区给伤了。(最后是 sysreccd 修复了,貌似是分区表部分损坏)据其说,死机是键鼠均无反应。一般来说,系统负载高导致的死机,在可怕键盘也会有反应,有人说如果死机到键盘无响应“负载都无限大了”,亦有人说这可能是 X Server 与驱动配合有问题导致的。不过我们考虑一下遇到这种情况怎么办?
OK,这是今天才学到的方法,叫做 reisub,这个方法可以在各种情况下安全地重启计算机。大家在键盘上找,可以找到一个叫做“Sys Rq”的键,在台机的键盘上通常与 Prt Sc 共键,在笔记本可能在其他位置,如 Delete。以台机为例,要使用这种方法需要按住 Alt-Print(Sys Rq),然后依次按下 reisub 这几个键,按完 b 系统就会重启。
下面解释一下这个方法:其实 Sys Rq 是一种叫做系统请求的东西,按住 Alt-Print 的时候就相当于按住了 Sys Rq 键,这个时候输入的一切都会直接由 Linux 内核来处理,它可以进行许多低级操作。这个时候 reisub 中的每一个字母都是一个独立操作,他们分别表示:
unRaw 将键盘控制从 X Server 那里抢回来
tErminate 给所有进程发送 SIGTERM 信号,让他们自己解决善后
kIll 给所有进程发送 SIGKILL 信号,强制他们马上关闭
Sync 将所有数据同步至磁盘
Unmount 将所有分区挂载为只读模式
reBoot 重启
这6个字母的顺序是不可以记错的。那怎么记呢?这里提供一个个人认为比较好的方法:单词 busier(busy 的比较级,更忙)倒过来就是了。
基本上就这样了,Linux 的死机本来就不多见,现在见了也可以安全解决,多好~
Linux 死机有很多种情况,最常见的是系统负载过高导致的。如上次介绍的 fork 炸弹就是这个原理,此外还可以运行内存耗用极大的程序(如虚拟机),也会迅速提升系统负载。由于系统负载过高导致的卡死,一定是解决的越快越好!此时必须记住的是,不能再试图依赖任何图形界面的东西,如 Gnome 的系统监视器(这是我从 Windows 遗留下来的愚昧习惯……),这只会继续加重这种卡死的局面。那怎么办?
不要怕,Linux 最初就是不需要图形界面的,因为有一个很强大的文字界面。按 Ctrl-Alt-F1(F1-F6 一般来说都可以),然后等一会儿,就会切换到 tty,也就是所谓的文字界面。这个时候需要用用户名密码登入。注意,可能键盘输入的速度比较慢,不过应该还是可以忍受的。下面在提示符后面输入 top 回车,这时会看到一张动态的表,上面列出了耗用资源最多的进程。观察它刷新一两次,按q退出,然后输入 kill ,其中的 PID 你可以在 top 里面看到。这个时候应该会快了不少,如果你发现没有成功结束掉,就再输入 kill -KILL ,这次基本上就没问题了。
除了上面这种情况外,一些底层软件的 bug 也可能导致一些奇怪的死机问题。我某位同学近日就因为莫名其妙的死机强制重启把 ext4 的分区给伤了。(最后是 sysreccd 修复了,貌似是分区表部分损坏)据其说,死机是键鼠均无反应。一般来说,系统负载高导致的死机,在可怕键盘也会有反应,有人说如果死机到键盘无响应“负载都无限大了”,亦有人说这可能是 X Server 与驱动配合有问题导致的。不过我们考虑一下遇到这种情况怎么办?
OK,这是今天才学到的方法,叫做 reisub,这个方法可以在各种情况下安全地重启计算机。大家在键盘上找,可以找到一个叫做“Sys Rq”的键,在台机的键盘上通常与 Prt Sc 共键,在笔记本可能在其他位置,如 Delete。以台机为例,要使用这种方法需要按住 Alt-Print(Sys Rq),然后依次按下 reisub 这几个键,按完 b 系统就会重启。
下面解释一下这个方法:其实 Sys Rq 是一种叫做系统请求的东西,按住 Alt-Print 的时候就相当于按住了 Sys Rq 键,这个时候输入的一切都会直接由 Linux 内核来处理,它可以进行许多低级操作。这个时候 reisub 中的每一个字母都是一个独立操作,他们分别表示:
unRaw 将键盘控制从 X Server 那里抢回来
tErminate 给所有进程发送 SIGTERM 信号,让他们自己解决善后
kIll 给所有进程发送 SIGKILL 信号,强制他们马上关闭
Sync 将所有数据同步至磁盘
Unmount 将所有分区挂载为只读模式
reBoot 重启
这6个字母的顺序是不可以记错的。那怎么记呢?这里提供一个个人认为比较好的方法:单词 busier(busy 的比较级,更忙)倒过来就是了。
基本上就这样了,Linux 的死机本来就不多见,现在见了也可以安全解决,多好~
2009年8月29日土曜日
北京妞写的
还甭闲长,看完你肯定想看第二遍——————开始:
要是我的男人真的就没那本事,我就忍了,弄不好他有了本事,我就没了他呢。他没逼我长成曼玉嘉欣,我没理由逼他盖过李嘉诚。
OK 不废话了。开始......
是不是女孩从13岁起,每个月多花几个卫生巾钱(当然得是生理上正常的女性朋友们)觉得自己特冤,所以都憋着让男朋友(老公)给自己花钱啊?其实男人的钱也不是大风刮来的……
我在想,为什么女性朋友比男性朋友的平均寿命长,除了女性大多不常抽烟饮酒以外,还有一个主要原因,即男人要负担的社*会责任更重,男人要承受的生活压力要比女人多得多。
你是女孩,你可以想起一出是一出地瞎闹,烦了就哭美了就乐,你撒娇你任性,你翻着跟头抒发自己的感情,什么时候折腾舒服了什么时候算。没人说你什么……女孩嘛,感性一些,大家都能原谅你的情绪化。你可以不计后果不失时机地犯犯间歇性神经病,然后美其名曰:我们每个月都有那么几天……我不是故意的啦……
你想想,是不是每次你撒着娇对他说这话的时候,他都会潇洒地揽你入怀说,你发脾气也很可爱!这老招屡试不爽,即使你犯病的时候一脚踢死他们家养了十年的猫。人家谁愿意和你置气啊?
你就没想过你凭什么啊!谁都不缺奶奶!
他现在爱你,你骑他头上撒尿都行。你别太过,把男人逼急了,你丫爱谁谁!你以为你真是还珠格格呢!你们家祖坟上长那根蒿子了么?
女人要怀有一颗珍惜之心,珍惜那个依着你由着你性子的人。你要记得,若不是他爱你,你什么都不是!说得阴暗一点,女人要学会居安思危,给自己留条后路。
是,他现在拿你当老佛爷贡着,等你习惯了,以为这就是属于你的生活了,他一下变了心,你可哭都找不着坟头儿。平时收敛一点,也是对自己的一种保护。咱那点“刁蛮”劲,老使就不管用了,还是留到关键时刻好,你说呢?
女人似乎总喜欢问一些诸如你真的喜欢我么、我和你妈掉河里你先救谁、我和她谁漂亮……要是你不重要的话,人家每天强忍着回答同一个问题10遍之多是为了什么?要是你不重要,你都咒人家妈了人家还强颜欢笑哄着你是为了什么?
如果你嫌你的男人没本事,就趁早找一个有本事的去,免得以后结了婚有了孩子,再后悔就晚了,别给自己找活罪受。你男人没本事赖谁啊?当初是谁该好好上学不好好上学,为了你翘课来着?当初是谁该好好上班不好好上班,为了你旷工来着?你到底是让她陪着你,还是让他专注事业?你以为你男人是耶和华啊?你干脆多找几个,有给你挣钱的,有给你争脸的,有点灯说话的,有吹灯拔蜡的得了!你知道么,男人最讨厌你满脸旧社*会地往床上一歪,就开始没完没了数落他这也不行那也不行,有行的,你配么?咱得知道自己值多少钱一两!别一边要爱情要浪漫要人家逢年过节送你玫瑰,一边又要现实要生活要人家攒钱给你买房买车。你以为男人都和盖茨有一腿啊!
男人在外面讨生活是很不容易的,有的时候,他们的感情也很脆弱,可是他们还要保持理智保持冷静保持坚强!你不会明白,那有多难!扪心自问,女人在这个社*会上如果实在混不下去了,还有最后一条路,找个人嫁了,做职业家庭主妇。别人说不出你什么来。而你男人,他混得下去也得混,混不下去还得 拼了老命地混;更何况还拖着一个姑奶奶混;更何况往后还得拖着一个甚至更多的小少爷小姑奶奶(你们的结晶)混啊?你想过么……
如果说你不知道怎样省钱,不如自己也想办法赚点钱,而不是一味抱怨自己嫁错了郎。你的东西,至少应该有一半是自己买的,那样即使他负了你,你可以给自己一个机会,把他买给你的东西撕烂了拽丫脸上解解气!而不至于把人家买的东西都毁掉之后,自己光着屁股回家。
即使你们已经决定结婚,也多给你男人一些空间吧。他会明白而且感激你的,相信我。再爱你他也是个男人,你可以不去理解他为什么看起球赛来就忘记你的存在、你可以不理解他为什么每周都要和哥们出去喝几次小酒、你可以不理解他为什么能随口就有瞎话等着你,你只要接受就可以了;因为那些事是不需要你去理解的。就像他不会理解,你的衣柜里有你一天一件换到80岁都不重样的衣服一样,虽然他不理解,但依然愿意为你相中的一条裙子,去吃半个月的素。
我想说,男人不在我们身边的时候,除了去胡搞乱搞还有挥霍他的钱以外,我们还有很多事情可以做。比如,回家看看你的父母,吃他们给你做的饭,听听他们忆苦思甜;比如,去他家帮他父母打扫一下卫生,活动活动筋骨;比如,约个姐们找地方锻炼锻炼身体,将好身材保持到底;比如,找几本经典,给自己充充电,提高一下素养,别觉得一天到晚傻呵呵的当个胸大无脑丢了好找的蠢货,是件特露脸的事;书实在看不下去,看盘也成,又臭又长的韩剧就别看了,看完了更默叽,看看有点技术含量的,女人必须还是得以内养外的;要是有点追求,业余时间我劝你练练字,挥毫泼墨就免了,只要赶明儿给你儿子签字的时候,别让老师冤枉是你们家孩子自己签的,罚小丫挺门口站着去就行了。
男人回家了,你能笑着就别丧这个脸了,干嘛啊,苦大仇深的?你男人是杀你爸爸那仇人么?你跟了他不会是想演绎一出女版的伤城吧?这个时候,把你平时苦练的厨艺展示展示,饭桌上把你偷学的“学问”拿出来吓唬吓唬他,跟他聊聊姚明易建联,侃侃世乒欧锦,说说基金走势祖国政策……比一来就家长里短强多了。
有这么一个出得厅堂入得厨房的好媳妇,你想让他有外遇都难!男人是很怕麻烦的,只要家里的还好使,他绝不浪费时间精力金钱再重新建立一段感情,除非他还很幼稚。要是他厌烦了你,你就先从自己身上找原因吧!曾经我一知己说过这样一句话:我爱你,我可以给你当牛做马,但你别真把我当牛马使唤!这话让我感触颇深……姑娘们啊,在你心里,他就真的是牛马么?你知道,你的一生中,遇到一个甘心为你做牛马的人,是多大的造化么?为年幼无知的娇纵默哀……
如果男人真的不要你了,那就是肯定不要你了。我的意思是说,你最好别纠缠了。他不和你好了,不用歇斯底里地探寻因由了,我告诉你吧,真相只有一个,你不足够好。我也困惑过很久,女人的愚蠢,究竟源溪何处?至今,最能让我信服的答案,是依赖。女人总是把原本不属于自己的东西死死地认定为是自己的,然后患得患失;更好玩的是,明明是自己不懂珍惜刁蛮成性而导致失去的东西,她们非要说成是别人的背叛,这点让男人挺没辙的。老说女人是弱势群体,这矫情劲上来,不一定谁弱呢。你的痛苦,是你老觉得自己是受害者,那你不自找的么?我不得不给你这样的忠告:认真游戏,但牢记只是游戏。
你得面对,最能考验你们感情的,其实是一件很恶俗的东西——钱。我之所以不反对早恋,是因为,也许只有在学生时代的恋爱,才是最牛X的,牛X得那么纯净。那时候,是男人最不得志的时候,他没房没车没钱,就算他整天想着和你上床,也是因为他风华正茂生理上的确有这个迫切需要。而那时候,是女人最得意的时候,她年轻天真纯洁,没有逼着男人给她买SK2、LV……一个前途未知的穷小子领着一个缺心少肺的傻姑娘,一路傻了吧唧地走着。你们一路走来,走过每天放学要经过的小吃店、走过顶风冒雪也想多腻味一会的车站、走过情人节他只送了你一支玫瑰的天桥、走过逃了不计其数次课的教室后门……一直走到今天,面对声色犬马的物质诱惑,你犹疑过么……
其实,归根结底,我想告诉我的男人,我爱你,我也离不开你,我也想24小时和你腻在一起;但还是因为我爱你,我强迫自己独立。
我想告诉我的男人,我希望你有钱,因为我骨子里有所有女人有的贪婪和虚荣;你可以不养着我,但你要有养我的能力。
我想告诉我的男人,如果你有一块钱,那我要你花五毛钱给我买一串我爱吃的麻辣烫;如果你有一千元,我们必须得去吃一次我想吃的三千里,不然,你凭什么说你是爱我的?
如果,所有感情的问题,都可以用钱来解释和解决,那该有多好……但你要知道,只要能用钱解决的事,就都不叫事!我还是想把我的爱情,放在比金钱更神圣一步的位置上。
要是我的男人真的就没那本事,我就忍了,弄不好他有了本事,我就没了他呢。他没逼我长成曼玉嘉欣,我没理由逼他盖过李嘉诚。
闲来无事,谨以此文献给包括我在内的让人欢喜让人忧的女孩子们;顺便祝包括我在内的大家,每天都由内而外散发着让人难以抗拒的魅力——性的魅力和人的魅力。
最后,把我认为的一些很好的习惯贴出来,和可爱的你一起分享;强烈希望,姐妹们看完之后,除了可爱,更多几分优雅!
1.养成每天写点什么的习惯,哪怕是记录,哪怕只言片语。
2.不认同别人的看法很正常,因为你有一个独立的CPU,但学会尊重。
3.别和你爷们儿吵架了,才想起你姐们儿我,再这样恕我概不接待!
4.就算你长得的确赛过张柏芝,也别搞出“陈冠希事件”,珍惜上天给你的优越条件,潜龙勿用。
5.注重内心,但别不修边幅;男人审着美都疲劳,整天邋邋遢遢的你这儿给谁填堵呢!
6.了解点国家大事,但别不近人间烟火;了解点时尚潮流,但不必盲目跟 风。
7.一辈子就一个男人,并不丢人。
8.如果可以,要有一套自己的房子;一处纯纯粹粹属于你自己的落脚之处。
9.记住,男人身上有你一辈子也学不完的东西。你必须欣赏男人。至于欣赏什么样的男人,欣赏男人的什么,我想在于你的品位。
10.一切条件允许,在适当的时候,做母亲吧。
要是我的男人真的就没那本事,我就忍了,弄不好他有了本事,我就没了他呢。他没逼我长成曼玉嘉欣,我没理由逼他盖过李嘉诚。
OK 不废话了。开始......
是不是女孩从13岁起,每个月多花几个卫生巾钱(当然得是生理上正常的女性朋友们)觉得自己特冤,所以都憋着让男朋友(老公)给自己花钱啊?其实男人的钱也不是大风刮来的……
我在想,为什么女性朋友比男性朋友的平均寿命长,除了女性大多不常抽烟饮酒以外,还有一个主要原因,即男人要负担的社*会责任更重,男人要承受的生活压力要比女人多得多。
你是女孩,你可以想起一出是一出地瞎闹,烦了就哭美了就乐,你撒娇你任性,你翻着跟头抒发自己的感情,什么时候折腾舒服了什么时候算。没人说你什么……女孩嘛,感性一些,大家都能原谅你的情绪化。你可以不计后果不失时机地犯犯间歇性神经病,然后美其名曰:我们每个月都有那么几天……我不是故意的啦……
你想想,是不是每次你撒着娇对他说这话的时候,他都会潇洒地揽你入怀说,你发脾气也很可爱!这老招屡试不爽,即使你犯病的时候一脚踢死他们家养了十年的猫。人家谁愿意和你置气啊?
你就没想过你凭什么啊!谁都不缺奶奶!
他现在爱你,你骑他头上撒尿都行。你别太过,把男人逼急了,你丫爱谁谁!你以为你真是还珠格格呢!你们家祖坟上长那根蒿子了么?
女人要怀有一颗珍惜之心,珍惜那个依着你由着你性子的人。你要记得,若不是他爱你,你什么都不是!说得阴暗一点,女人要学会居安思危,给自己留条后路。
是,他现在拿你当老佛爷贡着,等你习惯了,以为这就是属于你的生活了,他一下变了心,你可哭都找不着坟头儿。平时收敛一点,也是对自己的一种保护。咱那点“刁蛮”劲,老使就不管用了,还是留到关键时刻好,你说呢?
女人似乎总喜欢问一些诸如你真的喜欢我么、我和你妈掉河里你先救谁、我和她谁漂亮……要是你不重要的话,人家每天强忍着回答同一个问题10遍之多是为了什么?要是你不重要,你都咒人家妈了人家还强颜欢笑哄着你是为了什么?
如果你嫌你的男人没本事,就趁早找一个有本事的去,免得以后结了婚有了孩子,再后悔就晚了,别给自己找活罪受。你男人没本事赖谁啊?当初是谁该好好上学不好好上学,为了你翘课来着?当初是谁该好好上班不好好上班,为了你旷工来着?你到底是让她陪着你,还是让他专注事业?你以为你男人是耶和华啊?你干脆多找几个,有给你挣钱的,有给你争脸的,有点灯说话的,有吹灯拔蜡的得了!你知道么,男人最讨厌你满脸旧社*会地往床上一歪,就开始没完没了数落他这也不行那也不行,有行的,你配么?咱得知道自己值多少钱一两!别一边要爱情要浪漫要人家逢年过节送你玫瑰,一边又要现实要生活要人家攒钱给你买房买车。你以为男人都和盖茨有一腿啊!
男人在外面讨生活是很不容易的,有的时候,他们的感情也很脆弱,可是他们还要保持理智保持冷静保持坚强!你不会明白,那有多难!扪心自问,女人在这个社*会上如果实在混不下去了,还有最后一条路,找个人嫁了,做职业家庭主妇。别人说不出你什么来。而你男人,他混得下去也得混,混不下去还得 拼了老命地混;更何况还拖着一个姑奶奶混;更何况往后还得拖着一个甚至更多的小少爷小姑奶奶(你们的结晶)混啊?你想过么……
如果说你不知道怎样省钱,不如自己也想办法赚点钱,而不是一味抱怨自己嫁错了郎。你的东西,至少应该有一半是自己买的,那样即使他负了你,你可以给自己一个机会,把他买给你的东西撕烂了拽丫脸上解解气!而不至于把人家买的东西都毁掉之后,自己光着屁股回家。
即使你们已经决定结婚,也多给你男人一些空间吧。他会明白而且感激你的,相信我。再爱你他也是个男人,你可以不去理解他为什么看起球赛来就忘记你的存在、你可以不理解他为什么每周都要和哥们出去喝几次小酒、你可以不理解他为什么能随口就有瞎话等着你,你只要接受就可以了;因为那些事是不需要你去理解的。就像他不会理解,你的衣柜里有你一天一件换到80岁都不重样的衣服一样,虽然他不理解,但依然愿意为你相中的一条裙子,去吃半个月的素。
我想说,男人不在我们身边的时候,除了去胡搞乱搞还有挥霍他的钱以外,我们还有很多事情可以做。比如,回家看看你的父母,吃他们给你做的饭,听听他们忆苦思甜;比如,去他家帮他父母打扫一下卫生,活动活动筋骨;比如,约个姐们找地方锻炼锻炼身体,将好身材保持到底;比如,找几本经典,给自己充充电,提高一下素养,别觉得一天到晚傻呵呵的当个胸大无脑丢了好找的蠢货,是件特露脸的事;书实在看不下去,看盘也成,又臭又长的韩剧就别看了,看完了更默叽,看看有点技术含量的,女人必须还是得以内养外的;要是有点追求,业余时间我劝你练练字,挥毫泼墨就免了,只要赶明儿给你儿子签字的时候,别让老师冤枉是你们家孩子自己签的,罚小丫挺门口站着去就行了。
男人回家了,你能笑着就别丧这个脸了,干嘛啊,苦大仇深的?你男人是杀你爸爸那仇人么?你跟了他不会是想演绎一出女版的伤城吧?这个时候,把你平时苦练的厨艺展示展示,饭桌上把你偷学的“学问”拿出来吓唬吓唬他,跟他聊聊姚明易建联,侃侃世乒欧锦,说说基金走势祖国政策……比一来就家长里短强多了。
有这么一个出得厅堂入得厨房的好媳妇,你想让他有外遇都难!男人是很怕麻烦的,只要家里的还好使,他绝不浪费时间精力金钱再重新建立一段感情,除非他还很幼稚。要是他厌烦了你,你就先从自己身上找原因吧!曾经我一知己说过这样一句话:我爱你,我可以给你当牛做马,但你别真把我当牛马使唤!这话让我感触颇深……姑娘们啊,在你心里,他就真的是牛马么?你知道,你的一生中,遇到一个甘心为你做牛马的人,是多大的造化么?为年幼无知的娇纵默哀……
如果男人真的不要你了,那就是肯定不要你了。我的意思是说,你最好别纠缠了。他不和你好了,不用歇斯底里地探寻因由了,我告诉你吧,真相只有一个,你不足够好。我也困惑过很久,女人的愚蠢,究竟源溪何处?至今,最能让我信服的答案,是依赖。女人总是把原本不属于自己的东西死死地认定为是自己的,然后患得患失;更好玩的是,明明是自己不懂珍惜刁蛮成性而导致失去的东西,她们非要说成是别人的背叛,这点让男人挺没辙的。老说女人是弱势群体,这矫情劲上来,不一定谁弱呢。你的痛苦,是你老觉得自己是受害者,那你不自找的么?我不得不给你这样的忠告:认真游戏,但牢记只是游戏。
你得面对,最能考验你们感情的,其实是一件很恶俗的东西——钱。我之所以不反对早恋,是因为,也许只有在学生时代的恋爱,才是最牛X的,牛X得那么纯净。那时候,是男人最不得志的时候,他没房没车没钱,就算他整天想着和你上床,也是因为他风华正茂生理上的确有这个迫切需要。而那时候,是女人最得意的时候,她年轻天真纯洁,没有逼着男人给她买SK2、LV……一个前途未知的穷小子领着一个缺心少肺的傻姑娘,一路傻了吧唧地走着。你们一路走来,走过每天放学要经过的小吃店、走过顶风冒雪也想多腻味一会的车站、走过情人节他只送了你一支玫瑰的天桥、走过逃了不计其数次课的教室后门……一直走到今天,面对声色犬马的物质诱惑,你犹疑过么……
其实,归根结底,我想告诉我的男人,我爱你,我也离不开你,我也想24小时和你腻在一起;但还是因为我爱你,我强迫自己独立。
我想告诉我的男人,我希望你有钱,因为我骨子里有所有女人有的贪婪和虚荣;你可以不养着我,但你要有养我的能力。
我想告诉我的男人,如果你有一块钱,那我要你花五毛钱给我买一串我爱吃的麻辣烫;如果你有一千元,我们必须得去吃一次我想吃的三千里,不然,你凭什么说你是爱我的?
如果,所有感情的问题,都可以用钱来解释和解决,那该有多好……但你要知道,只要能用钱解决的事,就都不叫事!我还是想把我的爱情,放在比金钱更神圣一步的位置上。
要是我的男人真的就没那本事,我就忍了,弄不好他有了本事,我就没了他呢。他没逼我长成曼玉嘉欣,我没理由逼他盖过李嘉诚。
闲来无事,谨以此文献给包括我在内的让人欢喜让人忧的女孩子们;顺便祝包括我在内的大家,每天都由内而外散发着让人难以抗拒的魅力——性的魅力和人的魅力。
最后,把我认为的一些很好的习惯贴出来,和可爱的你一起分享;强烈希望,姐妹们看完之后,除了可爱,更多几分优雅!
1.养成每天写点什么的习惯,哪怕是记录,哪怕只言片语。
2.不认同别人的看法很正常,因为你有一个独立的CPU,但学会尊重。
3.别和你爷们儿吵架了,才想起你姐们儿我,再这样恕我概不接待!
4.就算你长得的确赛过张柏芝,也别搞出“陈冠希事件”,珍惜上天给你的优越条件,潜龙勿用。
5.注重内心,但别不修边幅;男人审着美都疲劳,整天邋邋遢遢的你这儿给谁填堵呢!
6.了解点国家大事,但别不近人间烟火;了解点时尚潮流,但不必盲目跟 风。
7.一辈子就一个男人,并不丢人。
8.如果可以,要有一套自己的房子;一处纯纯粹粹属于你自己的落脚之处。
9.记住,男人身上有你一辈子也学不完的东西。你必须欣赏男人。至于欣赏什么样的男人,欣赏男人的什么,我想在于你的品位。
10.一切条件允许,在适当的时候,做母亲吧。
2009年7月20日月曜日
2009年1月31日土曜日
硬盘安装Ubuntu 8.10无法分区最简单的解决方法
关于Ubuntu 8.10硬盘安装无法分区的情况,最开始的解决方式为用U盘或者双硬盘帮助分区,使用的时候比较繁琐,必须要先制作引导U盘,今天在Ubuntu中文论坛发现已经有人提出更好的解决方式,不需要使用U盘或者双硬盘,顺利的在安装过程中对硬盘进行分区,不过使用的是alternate镜像。
详细步骤如下:
第一、硬盘安装进行到分区步骤,对话框中出现空白时,按下ALT+F2进入shell(busybox内建的shell),回一下车到命令提示符。
第二、在shell中ls一下,会发现一个名为hd-media的目录,进去检查一下,应该看到这个目录就是存放iso映像的那个硬盘分区的挂载点。
第三、检查完了之后,从hd-media回到根目录下,用umount - l hd-media来卸载它。“- l”参数一定要加,否则卸载不掉。
第四、卸载之后,按ALT+F1回到安装界面,这时还停在分区步骤,通过对话框下面的“返回”按钮来到“安装程序主菜单”,再次选择“硬盘分区”,此时分区步骤应该就正常了,能够看到它扫描出来的硬盘分区。
第五、对硬盘进行分区,完成安装!
详细步骤如下:
第一、硬盘安装进行到分区步骤,对话框中出现空白时,按下ALT+F2进入shell(busybox内建的shell),回一下车到命令提示符。
第二、在shell中ls一下,会发现一个名为hd-media的目录,进去检查一下,应该看到这个目录就是存放iso映像的那个硬盘分区的挂载点。
第三、检查完了之后,从hd-media回到根目录下,用umount - l hd-media来卸载它。“- l”参数一定要加,否则卸载不掉。
第四、卸载之后,按ALT+F1回到安装界面,这时还停在分区步骤,通过对话框下面的“返回”按钮来到“安装程序主菜单”,再次选择“硬盘分区”,此时分区步骤应该就正常了,能够看到它扫描出来的硬盘分区。
第五、对硬盘进行分区,完成安装!
2008年11月3日月曜日
拍摄人像的9个Tips
这是看到一本国外期刊上的文章,觉得有点意思,然后突然想到:色影无忌图片论坛上不是有许多这样类似的照片吗?于是从“精品图片论坛”中挑选了一些符合这些Tips的作品,来图解这些方法。
1、使用合适焦距的镜头
对于35mm照相机而言,拍摄人像最好的焦距段是85~135mm这类中焦镜头。为什么呢?因为中焦镜头可以在一定的拍摄距离内得到透视比较正常的肖像。
如果使用广角镜头来拍摄肖像,拍摄距离要很近,于是造成透视变形,夸大了被摄者的某些部位特征;如果用长焦镜头来拍摄肖像,一是拍摄距离要比较远,二是镜头的特性使被摄者的透视被压缩。
在大多数场合下,中焦镜头都能给出很好的拍摄效果。当然,用其他焦段拍摄也不是不可以,这里讲的是大多数场合。
2、消除背景的干扰
人像拍摄中最重要的元素之一是背景,好的背景不会干扰对主体的欣赏。
处理背景的方式有多种,在拍摄前最好从取景器中观看,如果背景不好,条件许可的情况下,转换一个地方或者角度,避开不好的背景。
如果条件不允许,那么最好开大镜头的光圈,使景深减少,背景由于在焦外,所以全部虚化了。
当然,条件许可的话,也可以用人工背景。
背景的处理是很重要的,要养成在按下快门前检查取景器中影象的习惯。
3、注意姿势(Posing)
呆板地站立在镜头前面拍摄的人像是不悦目的,尽量引导被摄者在镜头前面要自然、放松,必要的时候,也可以让他/她摆出一些不同寻常的姿势。
4、相互影响和交流(Interaction)
人的活动中,最重要的是交流。在交流的过程中,可以捕捉到许多有趣生动的画面,比如孩子玩耍、会谈等,只要有两个及以上的场合都可以捕捉到机会。如果被摄者们意识到你的存在,那么就要耐心等待,等时间稍长些,他们会慢慢忽视你的存在了,这时就有可能捕捉到好的照片。
5、光线
奇特的光线可以使画面生动,也可以给人物增加眼神光。
在自然光允许的情况下,尽量利用自然光;
在自然光不理想的情况下,可以利用闪光灯或者反光板之类的辅助工具,使画面生动起来。
6、注意捕捉
许多生动活泼的画面的出现是意想不到的,只有随时注意才能将这些画面凝固起来。
7、眼睛接触
眼睛是心灵的窗户,内心的活动与个人的态度都可以从眼睛中反映出来。
尽量让被摄者的眼睛直视镜头,出来的照片是很有个性的,观看照片者也可以从这类照片中感觉到被摄者的特点和个性。
8、改变构图
一般拍摄人像都是竖构图的偏多,可以尝试用横构图来拍摄,这样可以使自己的拍摄风格多样化。如果对横构图不熟悉,那么就多看些电影,看看别人是如何在固定的横画面中是如何处理的。
9、道具
随手在画面中加入一些小道具,可以使画面活泼起来,这个对于拍摄儿童照片是很有必要的,可以使人物与画面更为交融。
1、使用合适焦距的镜头
对于35mm照相机而言,拍摄人像最好的焦距段是85~135mm这类中焦镜头。为什么呢?因为中焦镜头可以在一定的拍摄距离内得到透视比较正常的肖像。
如果使用广角镜头来拍摄肖像,拍摄距离要很近,于是造成透视变形,夸大了被摄者的某些部位特征;如果用长焦镜头来拍摄肖像,一是拍摄距离要比较远,二是镜头的特性使被摄者的透视被压缩。
在大多数场合下,中焦镜头都能给出很好的拍摄效果。当然,用其他焦段拍摄也不是不可以,这里讲的是大多数场合。
2、消除背景的干扰
人像拍摄中最重要的元素之一是背景,好的背景不会干扰对主体的欣赏。
处理背景的方式有多种,在拍摄前最好从取景器中观看,如果背景不好,条件许可的情况下,转换一个地方或者角度,避开不好的背景。
如果条件不允许,那么最好开大镜头的光圈,使景深减少,背景由于在焦外,所以全部虚化了。
当然,条件许可的话,也可以用人工背景。
背景的处理是很重要的,要养成在按下快门前检查取景器中影象的习惯。
3、注意姿势(Posing)
呆板地站立在镜头前面拍摄的人像是不悦目的,尽量引导被摄者在镜头前面要自然、放松,必要的时候,也可以让他/她摆出一些不同寻常的姿势。
4、相互影响和交流(Interaction)
人的活动中,最重要的是交流。在交流的过程中,可以捕捉到许多有趣生动的画面,比如孩子玩耍、会谈等,只要有两个及以上的场合都可以捕捉到机会。如果被摄者们意识到你的存在,那么就要耐心等待,等时间稍长些,他们会慢慢忽视你的存在了,这时就有可能捕捉到好的照片。
5、光线
奇特的光线可以使画面生动,也可以给人物增加眼神光。
在自然光允许的情况下,尽量利用自然光;
在自然光不理想的情况下,可以利用闪光灯或者反光板之类的辅助工具,使画面生动起来。
6、注意捕捉
许多生动活泼的画面的出现是意想不到的,只有随时注意才能将这些画面凝固起来。
7、眼睛接触
眼睛是心灵的窗户,内心的活动与个人的态度都可以从眼睛中反映出来。
尽量让被摄者的眼睛直视镜头,出来的照片是很有个性的,观看照片者也可以从这类照片中感觉到被摄者的特点和个性。
8、改变构图
一般拍摄人像都是竖构图的偏多,可以尝试用横构图来拍摄,这样可以使自己的拍摄风格多样化。如果对横构图不熟悉,那么就多看些电影,看看别人是如何在固定的横画面中是如何处理的。
9、道具
随手在画面中加入一些小道具,可以使画面活泼起来,这个对于拍摄儿童照片是很有必要的,可以使人物与画面更为交融。
2008年11月1日土曜日
IT项目管理人士常用管理工具
随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。
目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容:
1. 预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一
信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。
2. 日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。
3. 电子邮件
一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。
4. 图形
对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:
. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。
. 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。
. 显示任务或成本的基准对照表。
. 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。
. 放大或缩小显示图像。
5. 转入/转出资料
许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。
绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中。
6. 处理多个项目及子项目
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。
7. 制作报表
项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:
. 项目全面汇报报表。
. 项目主要阶段(里程碑)报表。
. 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。
. 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。
. 成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。
. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。
. 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。
8. 资源管理
目前的项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说
明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。
9. 计划
在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。
10.项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。
11.进度安排
在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。
12.保密
项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。
13.排序及筛选
利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。
14.假设分析
项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。
下面简要介绍一下当前一些最常见的项目管理软件包。
1. CA-SuperProject
Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件,为网络工作者提供多层密码入口,进行计划审评法(PERT)的概率分析。而且,这一程序包含一个资源平衡算法,在必要时,可以保证重要工作的优先性。它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好,应当在将来的版本中进一步解决。
2. Microsoft Project
毫不意外,作为微软家庭一员的Microsoft Project,已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。Microsoft Project的主要优点是它与微软其他产品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似,菜单栏几乎一样,用户的工具栏如出一辙。另外,用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料,例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中,Microsoft Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接,轻易地移入Word文件
中。日常用语(Tips of the day)、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用,交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。现在,还包含应用文件的视象(Visual Basic fot Applications),便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。Microsoft Project的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。
3. Project Scheduler
Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包,它获得《电脑杂志》的"编辑选择奖"(Editos' Choice Award)。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征,图形界面设计完好,报表功能强大,制图方面也是如此。比如甘特图,能用各种颜色把关键任务、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。任务之间建立图式连接极为方便,任务工时的修改也很容易。资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单,与外部数据库的连接也不同一般。该软件美中不足的地方是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。无论如何,这些将会在将来的版本中得到改进。
4. Sure Trak Project Manager
Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。该公司也生产一种叫做Project Planner的优质尖端项目管理软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序,具有优异的放缩、压缩及拖入功能。它的基本结构,比如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整,定制模板也容易创建。它的工作分析结构功能优异,便于使用。重复活动处理简便,活动网络图可以分区段储存在磁盘里,并可装入其他程序。联机帮助及文件编制是Sure Trak Project Manager的不足之处,这会在将来版本里改进。
5. Time Line
《电脑杂志》的"编辑选择奖"的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难,但Time Line是有经验的项目经理的首选。它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。日程表、电子邮件的功能,排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外,它还有一个叫做Co-Pilot的功能,这是一个很有用的推出式帮助设施,用户界面很好,极易操作。然而,许多评论人员认为Time Line最适于大型项目以及多任务项目,但不如其他软件包便于初学者使用。
6. High-End Project Management Software
如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目,人们就会想到High-End Project Management Software的软件包。这些系统软件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料,便于处理多任务项目,连接其他商业信息系统,比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。这些系统软件的成本普遍从数千到7.5万美元,预计这些系统的价格会降低,而同时基于个人电脑的系统功能将不断增强。
下面是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据你个人的需要,下面的某些因素相对其他人而言,可能对你会更重要或不十分重要。
1. 容量
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
2. 文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
3. 操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
4. 可利用的功能
一定要考虑系统是否具备
项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?
5. 与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
6. 安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
7. 报表功能
目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
8. 安全性能
有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
9. 经销商的支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
应用项目管理软件有很多益处。下面介绍一些:
1. 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2. 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。
3. 使用简便
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
4. 处理复杂问题的能力
显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5. 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
6. 保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。
7. 速度
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
8. 假设分析
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
尽管使用项目管理软件有许多益处,但在使用过程中也有一些应该注意的地方,同时尽可能避免其中的一些陷阱。
1. 沉溺于软件程序中
有时,一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中,摆弄那些报表、功能,把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。
2. 安全错觉
项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式:
首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。其次,如果项目偏离计划,项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是远远不够的。
3. 信息超载
项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已,避免使用某些功能,生成更多的报表和数据资料,却对成功地完成项目毫无益处。
4. 学习曲线
要熟练使用项目管理包,确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说,会有一个非常明显的学习曲线。然后,近几年来,由于软件越来越易于使用,使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。
5. 过度依赖于软件
由于项目管理软件的应用越来容易和有趣,同时软件提供了大量很有吸引力的特性,使得项目经理开始过分依赖于软件。对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件,但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念,软件就没有什么意义了。通俗地说,项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具,软件自己并不能管理项目。你进行项目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的团队的技能。
目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容:
1. 预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一
信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。
2. 日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。
3. 电子邮件
一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。
4. 图形
对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:
. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。
. 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。
. 显示任务或成本的基准对照表。
. 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。
. 放大或缩小显示图像。
5. 转入/转出资料
许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。
绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中。
6. 处理多个项目及子项目
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。
7. 制作报表
项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:
. 项目全面汇报报表。
. 项目主要阶段(里程碑)报表。
. 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。
. 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。
. 成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。
. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。
. 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。
8. 资源管理
目前的项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说
明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。
9. 计划
在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。
10.项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。
11.进度安排
在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。
12.保密
项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。
13.排序及筛选
利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。
14.假设分析
项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。
下面简要介绍一下当前一些最常见的项目管理软件包。
1. CA-SuperProject
Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件,为网络工作者提供多层密码入口,进行计划审评法(PERT)的概率分析。而且,这一程序包含一个资源平衡算法,在必要时,可以保证重要工作的优先性。它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好,应当在将来的版本中进一步解决。
2. Microsoft Project
毫不意外,作为微软家庭一员的Microsoft Project,已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。Microsoft Project的主要优点是它与微软其他产品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似,菜单栏几乎一样,用户的工具栏如出一辙。另外,用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料,例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中,Microsoft Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接,轻易地移入Word文件
中。日常用语(Tips of the day)、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用,交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。现在,还包含应用文件的视象(Visual Basic fot Applications),便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。Microsoft Project的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。
3. Project Scheduler
Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包,它获得《电脑杂志》的"编辑选择奖"(Editos' Choice Award)。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征,图形界面设计完好,报表功能强大,制图方面也是如此。比如甘特图,能用各种颜色把关键任务、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。任务之间建立图式连接极为方便,任务工时的修改也很容易。资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单,与外部数据库的连接也不同一般。该软件美中不足的地方是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。无论如何,这些将会在将来的版本中得到改进。
4. Sure Trak Project Manager
Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。该公司也生产一种叫做Project Planner的优质尖端项目管理软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序,具有优异的放缩、压缩及拖入功能。它的基本结构,比如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整,定制模板也容易创建。它的工作分析结构功能优异,便于使用。重复活动处理简便,活动网络图可以分区段储存在磁盘里,并可装入其他程序。联机帮助及文件编制是Sure Trak Project Manager的不足之处,这会在将来版本里改进。
5. Time Line
《电脑杂志》的"编辑选择奖"的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难,但Time Line是有经验的项目经理的首选。它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。日程表、电子邮件的功能,排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外,它还有一个叫做Co-Pilot的功能,这是一个很有用的推出式帮助设施,用户界面很好,极易操作。然而,许多评论人员认为Time Line最适于大型项目以及多任务项目,但不如其他软件包便于初学者使用。
6. High-End Project Management Software
如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目,人们就会想到High-End Project Management Software的软件包。这些系统软件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料,便于处理多任务项目,连接其他商业信息系统,比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。这些系统软件的成本普遍从数千到7.5万美元,预计这些系统的价格会降低,而同时基于个人电脑的系统功能将不断增强。
下面是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据你个人的需要,下面的某些因素相对其他人而言,可能对你会更重要或不十分重要。
1. 容量
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
2. 文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
3. 操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
4. 可利用的功能
一定要考虑系统是否具备
项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?
5. 与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
6. 安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
7. 报表功能
目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
8. 安全性能
有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
9. 经销商的支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
应用项目管理软件有很多益处。下面介绍一些:
1. 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2. 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。
3. 使用简便
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
4. 处理复杂问题的能力
显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5. 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
6. 保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。
7. 速度
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
8. 假设分析
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
尽管使用项目管理软件有许多益处,但在使用过程中也有一些应该注意的地方,同时尽可能避免其中的一些陷阱。
1. 沉溺于软件程序中
有时,一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中,摆弄那些报表、功能,把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。
2. 安全错觉
项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式:
首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。其次,如果项目偏离计划,项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是远远不够的。
3. 信息超载
项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已,避免使用某些功能,生成更多的报表和数据资料,却对成功地完成项目毫无益处。
4. 学习曲线
要熟练使用项目管理包,确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说,会有一个非常明显的学习曲线。然后,近几年来,由于软件越来越易于使用,使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。
5. 过度依赖于软件
由于项目管理软件的应用越来容易和有趣,同时软件提供了大量很有吸引力的特性,使得项目经理开始过分依赖于软件。对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件,但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念,软件就没有什么意义了。通俗地说,项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具,软件自己并不能管理项目。你进行项目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的团队的技能。
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